Operating Agreement là gì? LLC có bắt buộc phải có không?

Operating Agreement là gì?

Operating Agreement (điều lệ hoạt động) là văn bản nội bộ ghi lại cách LLC vận hành: ai sở hữu bao nhiêu phần trăm, ai quản lý, lợi nhuận chia ra sao và điều gì xảy ra khi có thành viên rời đi hoặc công ty giải thể.

Có bắt buộc không?

Nhiều bang không bắt buộc phải có và cũng không yêu cầu nộp văn bản này cho bang. Tuy nhiên, trên thực tế ngân hàng và các nền tảng thanh toán thường yêu cầu xem Operating Agreement khi mở tài khoản cho LLC. Với LLC nhiều thành viên, đây còn là căn cứ quan trọng để giải quyết bất đồng sau này.

Vì sao LLC một thành viên vẫn nên có?

• Chứng minh LLC là một pháp nhân tách biệt, hỗ trợ việc giữ lớp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn.
• Có sẵn hồ sơ khi ngân hàng hoặc đối tác yêu cầu.
• Ghi rõ ai có quyền quyết định và ký thay công ty.

Những nội dung cơ bản

• Thông tin LLC: tên, bang, địa chỉ, Registered Agent.
• Danh sách thành viên, tỷ lệ sở hữu và phần vốn góp.
• Cơ chế quản lý: do thành viên quản lý hay do người quản lý (manager) được chỉ định.
• Cách chia lợi nhuận, lỗ và các khoản phân phối.
• Điều kiện chuyển nhượng phần sở hữu.
• Quy trình giải thể.

Khi nào cần cập nhật?

Khi có thay đổi về thành viên, tỷ lệ sở hữu, cách quản lý hoặc khi thêm nhà đầu tư. Nên lưu bản có chữ ký của tất cả thành viên và giữ cùng bộ hồ sơ với giấy tờ của bang.

Bạn có thể nhận mẫu song ngữ Anh–Việt miễn phí của USBizViet để tham khảo và điều chỉnh theo trường hợp của mình.

Bài viết mang tính tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và mức phí thay đổi theo từng bang và theo thời gian — hãy đối chiếu với trang chính thức của bang/IRS và hỏi chuyên gia trước khi quyết định.