Cách chọn tên LLC và đăng ký tên giao dịch (DBA) đúng quy định

Tên LLC xuất hiện trên mọi giấy tờ: hồ sơ bang, EIN, ngân hàng, hợp đồng. Đổi tên sau này tốn thời gian ở cả bốn nơi, nên nên chọn kỹ ngay từ đầu.

Quy tắc chung khi đặt tên

• Phải có cụm "LLC", "L.L.C." hoặc "Limited Liability Company" ở cuối tên.
• Không được trùng hoặc quá giống tên đã đăng ký trong cùng bang (mỗi bang có tiêu chuẩn "đủ khác biệt" riêng).
• Không dùng từ gây hiểu nhầm là ngân hàng, bảo hiểm hoặc cơ quan nhà nước nếu không có giấy phép.
• Một số từ như "Bank", "Trust", "University" hay "Attorney" thường bị hạn chế hoặc cần giấy phép đi kèm.
• Bang quy định ký tự được phép; tránh ký tự đặc biệt và dấu tiếng Việt.

Kiểm tra trùng tên

1. Tra cứu miễn phí trên cổng thông tin doanh nghiệp của Secretary of State tại đúng bang bạn định lập.
2. Thử cả cách viết biến thể (có/không dấu chấm, viết liền/tách).
3. Tìm thêm trên Google, mạng xã hội và cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để tránh xung đột thương hiệu — bang cho phép đăng ký không có nghĩa là bạn có quyền nhãn hiệu.
4. Kiểm tra tên miền và tên tài khoản mạng xã hội có còn trống không.
5. Nhiều bang cho phép giữ chỗ tên (name reservation) trong một thời gian ngắn với một khoản phí nhỏ.

Khi nào cần DBA (assumed name)?

DBA ("doing business as", còn gọi là assumed name hoặc trade name) là tên bạn kinh doanh dưới tên khác với tên pháp lý của LLC. Ví dụ LLC tên "Nguyen Holdings LLC" nhưng cửa hàng online mang thương hiệu "Hoa Sen Store". Nhiều bang yêu cầu đăng ký DBA ở cấp bang hoặc cấp hạt (county) trước khi bạn dùng tên đó trong kinh doanh. Quy định và phí khác nhau theo bang.

Những lỗi hay gặp

• Chọn tên quá giống tên có sẵn nên bị bang từ chối và mất thời gian nộp lại.
• Viết tên LLC trên EIN, ngân hàng và hợp đồng không khớp hoàn toàn với hồ sơ bang.
• Quên đăng ký DBA khi dùng tên thương hiệu khác với tên pháp lý.
• Dùng tên thương hiệu của người khác và bị khiếu nại nhãn hiệu sau khi đã đầu tư xây dựng.

Bài viết mang tính tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và mức phí thay đổi theo từng bang và theo thời gian — hãy đối chiếu với trang chính thức của bang/IRS và hỏi chuyên gia trước khi quyết định.